De las cadenas grandes, Costco es de las más fáciles de facturar. No hay códigos raros ni campos escondidos: con dos datos del ticket y tu RFC ya la haces. El único mito que vale la pena aclarar antes de empezar es el de la membresía, porque mucha gente cree que la necesita y no es así.
La forma rápida: mándanos la foto y listo
Si prefieres no entrar al portal, con FacturIA le tomas una foto al ticket de Costco, nos lo mandas por WhatsApp o lo subes a la plataforma, y nosotros recuperamos tu CFDI. Tú no capturas nada.
Si quieres hacerlo tú, aquí está todo.
No necesitas tu membresía para facturar
Empecemos por el mito. La factura de Costco se genera a partir del ticket, no de tu tarjeta de socio. No te van a pedir tu número de membresía en ningún momento. Si tienes el ticket, puedes facturar, aunque hayas comprado con la membresía de alguien más.
Los datos que necesitas del ticket
El portal de Costco te pide únicamente esto:
- Número de ticket. Es el número largo que viene impreso debajo del código de barras, al final del ticket.
- Total pagado. El monto final, ya con impuestos incluidos, el que aparece junto a la palabra TOTAL.
- Tu RFC. Con homoclave, tal como está en tu Constancia de Situación Fiscal.
Con eso el sistema encuentra tu compra y después te pide el resto de tus datos fiscales para armar la factura.
En Costco no necesitas tu tarjeta de socio para facturar. El CFDI sale del ticket, no de la membresía.
Cómo facturar en el portal de Costco paso a paso
El portal oficial es www3.costco.com.mx/facturacion. Los pasos son:
- Entra al portal de facturación de Costco, en la pestaña de generación.
- Captura el número de ticket, el total pagado y tu RFC, tal como aparecen.
- Completa tus datos fiscales: nombre o razón social, código postal fiscal, régimen y correo, exactamente como están en tu Constancia de Situación Fiscal.
- Elige el uso de CFDI. Si es un gasto normal, «G03, Gastos en general». Si compraste para revender, «G01, Adquisición de mercancías».
- Genera la factura. Costco la manda al correo que capturaste; si en 24 horas no te llega, el mismo portal tiene una pestaña de reenvío.
Ojo con la gasolina de Costco
La gasolina tiene su propio plazo, distinto al de las compras de tienda. Según el portal de facturación de Costco, las cargas en las gasolineras de Costco se facturan a más tardar el último día del mes de la compra. Si cargaste el 28 de octubre, tienes hasta el 31.
Cuánto tiempo tienes para facturar
Aquí mucha gente se queda con datos viejos. Costco lo publica en las preguntas frecuentes de su portal: las compras en tienda se pueden facturar hasta 60 días después de la fecha de compra.
Y hay un tope para todo: cada compra se tiene que facturar dentro del mismo año en que la hiciste. Al cierre del ejercicio, lo que no se facturó queda como venta al público en general y ya no se puede emitir a tu nombre. Un ticket del 20 de diciembre solo tiene once días.
Si el ticket ya se venció, no hay portal ni servicio que lo rescate. El plazo lo pone Costco, no nosotros. Si quieres comparar con otras cadenas, aquí están los plazos por tipo de comercio.
Lo que tienes que recordar
Facturar en Costco se reduce al número de ticket y al total pagado, más tu RFC y tus datos fiscales, sin membresía y sin iniciar sesión. Las compras de tienda aguantan 60 días; la gasolina, solo hasta fin de mes. Si compraste para tu negocio, elige bien tu uso de CFDI.
Y si no quieres pensar en nada de esto, mándanos la foto del ticket y nosotros recuperamos tu factura de Costco por ti.